⌘ K

ServiceDesk Plus · Для администраторов

Как импортировать решения базы знаний службы поддержки из XLS, XLSX и CSV

Импорт решений

Импортируйте решения из файлов XLS, XLSX и CSV в ServiceDesk Plus.

 

Необходимая роль: SDAdmins и пользователи с разрешением добавления решений

 

Быстрые ссылки

Импорт решений

История импорта

Поля, доступные для импорта

 

Импорт решений 

  • Откройте Решения (Solutions).
  • Откройте меню Новые решения (New Solutions) и выберите Импорт решений (Import Solutions).

 

Процесс импорта решений состоит из трёх этапов.

Этап 1. Выбор файла

  • Выберите формат в списке File format. По умолчанию выбран XLS.
  • Выберите способ импорта: добавлять и обновлять записи, удалять существующие и добавлять новые либо игнорировать дубликаты.
  • Нажмите Выбрать файл (Choose File) , чтобы выбрать файл импорта.
  • Выберите название листа (Sheet Name) в раскрывающемся списке. Для CSV это поле не используется.
  • Нажмите Далее (Next).

 

Иллюстрация 1: Как импортировать решения базы знаний службы поддержки из XLS, XLSX и CSV

 

Этап 2. Сопоставление полей

На странице сопоставления отображаются все поля файла.

  • Выберите формат даты и времени в раскрывающемся списке. Он должен совпадать с форматом в импортируемом файле.
  • Поля сопоставляются автоматически, если их названия в решениях и файле импорта совпадают. Поля с несовпадающими названиями сопоставьте вручную.
  • Выберите значение по умолчанию для темы (Topic) и при необходимости для других полей.
  • Нажмите Импортировать (Import).

 

Иллюстрация 2: Как импортировать решения базы знаний службы поддержки из XLS, XLSX и CSV

 

Этап 3. Статус импорта

  • Просмотрите общее количество записей, число импортированных записей и записей с ошибкой.
  • Нажмите Скачать результаты импорта (Download Import Results) , чтобы увидеть успешные и неудачные записи.

 

Иллюстрация 3: Как импортировать решения базы знаний службы поддержки из XLS, XLSX и CSV

 

История импорта

Нажмите История импорта (Import History) в мастере импорта (Import Wizard) , чтобы просмотреть все импорты и скачать их результаты.

 

Иллюстрация 4: Как импортировать решения базы знаний службы поддержки из XLS, XLSX и CSV

 

Поля, доступные для импорта 

  • Название
  • Тема
  • Содержимое
  • Владелец решения
  • Кем создано
  • Кем обновлено
  • Статус
  • Группы пользователей
  • Дата создания
  • Дата последнего обновления
  • Публикация на портале
  • Ключевые слова