Шаблоны проектов

Шаблоны проектов экономят время и усилия, затрачиваемые на создание повторяющихся задач. Они также помогают обеспечить единообразие похожих проектов по последовательности и типам выполняемых задач. Функция шаблонов позволяет добавлять этапы, связывать задачи с каждым этапом и оценивать стоимость и время выполнения проекта. Благодаря этому проще работать с повторяющимися проектами, например создавать рабочие места для новых сотрудников, публиковать сайты или обновлять приложения.

Функция шаблонов проектов позволяет администратору SD:

• Создавать шаблоны проектов
• Добавлять этапы и задачи проекта
• Добавлять задачи этапов и определять их зависимости

Создание шаблонов проектов

Шаблоны проектов задают структуру, которую легко повторно использовать для проектов организации.

Примечание: только роль SDadmin имеет разрешение на создание новых шаблонов проектов.

• Перейдите в Admin > Project Templates
• На странице Project Templates создайте нужный шаблон.
• Заполните необходимые поля, как показано на скриншоте:
   

 

Добавление этапов, задач и участников проекта

Этапы и задачи упрощают контроль и управление проектами. Они позволяют разделить проект на управляемые части. Руководители проектов также могут видеть, насколько проект близок к завершению, и проверять соблюдение графика. 

Чтобы создать этапы, откройте новый шаблон проекта и перейдите во вкладку Milestones .

Заполните необходимые поля, как показано на скриншоте:

 

 

 

Чтобы создать задачи проекта, откройте новый шаблон и нажмите Tasks. 

Для создания задач проекта заполните поля, как показано на следующем скриншоте.

 

Чтобы добавить участников проекта:

• Откройте шаблон проекта.

• Перейдите во вкладку Members .

• Нажмите Addи выберите пользователей из списка доступных.

 

 

• Назначьте роли проекта в меню Assign Role .

• Нажмите Add. Выбранный пользователь появится во вкладке Members .

 

 

При создании проекта по этому шаблону участники вкладки Members шаблона автоматически назначаются в проект.

Чтобы удалить участников проекта, выберите одного или нескольких участников и нажмите .

Добавление задач этапов и определение зависимостей 

Для эффективной организации и контроля проекта можно добавлять задачи к этапам. Чтобы добавить такие задачи, откройте вкладку Tasks на странице Milestone Details и создайте новую задачу, заполнив необходимые поля.


 

Зависимости задач позволяют определить чёткую последовательность задач, то есть рабочий процесс, для завершения этапа.  

Чтобы определить зависимости, выберите этап, откройте вкладку Tasks и нажмите кнопку Dependencies . Откроется карта зависимостей, на которой можно задать родительские и дочерние связи задач этапа. Как показано на следующем скриншоте, наведите указатель на задачу — она выделится зелёным — и выберите её родительскую задачу, которая будет выделена жёлтым. 

 

 

Обзор шаблона проекта

Чтобы получить общий обзор проекта, его этапов и задач, нажмите под названием проекта на странице Template Details . 

 

Карта обзора проекта показывает связанные с ним этапы и задачи каждого этапа, помогая лучше планировать зависимости задач и этапов. 

 
 

Чтобы увидеть все созданные шаблоны, нажмите Project Templates в разделе Project Management вкладки Admin . В этом списке также можно удалить созданные шаблоны. При этом проекты, созданные на основе удалённого шаблона, не удаляются.