Настройки проектов позволяют глобально задать параметры расписания, стоимости и закрытия проектов. Эти настройки по умолчанию применяются к новым проектам и могут быть переопределены для отдельного проекта во вкладке Settings на соответствующей странице сведений о проекте.
Открытие настроек проектов
Перейдите в Admin > Customization > Project Management > Project Settings
Настройки расписания
Настройки расписания позволяют задать параметры расписаний проектов и их дочерних сущностей.
Доступны следующие параметры:
i. Включить строгое управление проектами (Enable strict project management) (этапы и задачи должны выполняться в пределах расписания проекта):
Выберите этот параметр, чтобы ограничить расписания этапов и задач расписанием родительской сущности. Если он включён и пользователь с правами изменения родительской сущности создаёт дочернюю сущность за пределами её расписания, расписание родительской сущности также изменяется в соответствии с дочерней.
ii. Включить планирование по зависимостям (Enable dependency-based scheduling) (изменения расписания задачи влияют на зависимые задачи):
Выберите этот параметр, чтобы создать зависимость между задачей и зависимыми от неё задачами. Изменения расписания задачи передаются зависимым задачам.
iii. Расписания задач не могут выходить за пределы расписания проекта или этапа (Task schedules cannot be outside project's/milestone's schedule):
Выберите этот параметр, чтобы ограничить расписания задач их проектом или этапом. При включении расписания родительской сущности также меняются в соответствии с дочерними.
iv. Включить автоматическое планирование от родительских сущностей к дочерним (Enable parent to child auto scheduling):
Выберите этот параметр, чтобы автоматически обновлять расписания дочерних сущностей при изменении расписания родительской.
Расписание дочерней сущности обновляется только при изменении запланированного времени начала проекта. В зависимости от него запланированное время окончания смещается в соответствии с расписанием дочерней сущности, если включено строгое управление проектами.
v. Рассчитывать фактическое время по дочерним сущностям при закрытии родительской (Calculate actual time fields from respective child entities when parent entity is closed):
Выберите этот параметр, чтобы при закрытии родительской сущности рассчитывать её поля Actual Start, Actual End и Actual Hours по временным полям дочерних сущностей (Time taken). Actual Hours рассчитывается по полю Time Taken в записях о работе. Actual Start и Actual End рассчитываются по минимальному времени начала и максимальному времени окончания дочерних сущностей соответственно.
vi. Суммировать оценку трудозатрат проекта и этапа по дочерним сущностям (Aggregate effort estimate of project and milestone from child entities):
Выберите этот параметр для динамического расчёта поля Estimated Hours родительской сущности при изменении поля Estimated Effort в задачах.
Настройки стоимости
Эти настройки позволяют учитывать стоимость дочерних сущностей при расчёте фактической стоимости проекта.
i. Автоматически рассчитывать фактическую стоимость проекта по дочерним сущностям при его закрытии (Automatically calculate actual project cost from child entities when the project is closed):
Выберите этот параметр, чтобы при закрытии проекта рассчитывать Actual Cost по значениям полей (Additional Cost & Total Cost в задачах и записях о работе соответственно) дочерних сущностей.
Настройки закрытия
Настройки закрытия позволяют разрешать или запрещать действия с проектом или дочерней сущностью, находящимися в завершённом статусе.
- i. Разрешать действия с рабочим элементом, даже если он или родительская сущность завершены (Allow operations on a work-item even if the entity or the parent entity is in a completed status):
Выберите этот параметр, чтобы разрешить добавление и изменение сущности, кроме изменения статуса, даже после её закрытия или закрытия родительской сущности. - ii. Автоматически закрывать дочерние сущности при закрытии родительской (Automatically close child entities when the parent entity is closed):
Выберите этот параметр, чтобы при закрытии родительской сущности закрывать все дочерние.
- iii. Запретить закрытие проекта или этапа с открытыми дочерними сущностями и повторное открытие дочерних сущностей при закрытом проекте или этапе (Deny closing of a project or milestone if the child entities are open and deny re-opening of child entities when project or milestone is closed):
Выберите этот параметр, чтобы запретить закрытие проекта или этапа при открытых дочерних сущностях, а также запретить повторное открытие дочерних сущностей при закрытом проекте или этапе. - iv. Сбрасывать фактическое время окончания при повторном открытии (Clear Actual End Time when an entity is reopened):
Выберите этот параметр, чтобы автоматически сбрасывать Actual End Time при повторном открытии сущности.
Восстановление настроек по умолчанию
Кнопка Reset to Default восстанавливает стандартные настройки проектов: включает только настройки по умолчанию и отключает остальные.
После настройки необходимых параметров обязательно нажмите Save.
Особенности
Изменение глобальных Project Settings применяется только к новым проектам. К импортируемым проектам применяются только настройки по умолчанию.
Глобальные Project Settings применяются к шаблонам проектов. Создание проектов из шаблонов с настройками, противоречащими глобальным, не допускается.
Действия, поддерживаемые настройками проектов
1. Обновление полей проекта
2. Добавление этапа
3. Обновление полей этапа
4. Обновление комментариев этапа
5. Обновление полей задачи
6. Обновление комментариев задачи
7. Добавление комментариев
8. Добавление этапа из шаблона проекта в закрытый проект.