В реестре временной выдачи (Loan Registry)можно создавать выдачи, оформлять возврат и просматривать все выдачи.
Выберите Активы (Assets) > Временная выдача активов (Asset loan) > Реестр временной выдачи (Loan Registry) , чтобы открыть реестр..
Временная выдача активов имеет три статуса:
-
Выдано (On Loan) — активы во временном пользовании.
-
Просрочено (Expired) — выданные активы, для которых истёк срок возврата.
-
Закрыто (Closed) — после возврата выданного актива выдача считается закрытой.
Нажмите Новая выдача (New Loan) , чтобы создать выдачу, или Вернуть выданные активы (Return Loaned Assets) , чтобы оформить возврат.
В разделах Новая выдача/Возврат (New Loan/Return Loan) активы можно добавлять, сканируя их штрихкоды или выполняя поиск.
Одна выдача может включать один или несколько активов.
При выборе выдачи в Loan Registry доступны продление и возврат. Продлить можно двумя способами:
Продлить (Extend): продлить срок для отдельного выданного актива.
Продлить выдачу (Extend Loan): продлить срок конкретной выдачи, включающей несколько активов.
Письмо пользователям (Email User(s)) позволяет отправлять уведомления пользователям.
Уведомления
В разделе Администрирование (Admin) >Правила уведомлений (Notification Rules) >Актив (Asset) можно настроить уведомления пользователей о следующих действиях:
-
Назначение новой выдачи.
-
Возврат выданного актива.
-
Продление периода выдачи актива.
-
Уведомление специалистов и владельцев активов об истечении срока выдачи.
