Поля

Пояснение

Настройка

Сведения  об активе

Имя актива (Asset Name) *

-

Укажите имя компонента.

Продукт (Product) *

-

Выберите существующий продукт в раскрывающемся списке. Нажмите значок плюса для создания нового продукта.

Инвентарная метка (Asset Tag)

Уникальный идентификатор, назначенный организацией для внутреннего учёта.

Укажите инвентарную метку компонента.

Серийный номер организации (Org Serial Number)

Уникальный идентификатор, назначенный производителем.

Укажите серийный номер продукта.

Поставщик (Vendor)

Организация, у которой приобретён актив.

Выберите поставщика в раскрывающемся списке. Нажмите значок плюса для создания нового поставщика.

Штрихкод (Barcode)

Одномерные и двумерные коды, хранящие сведения о компоненте.

Это поле заполняется автоматически для активов, добавленных сканированием штрихкода/или QR-кода.

Описание (Description)

-

Укажите краткое описание актива.

Состояние  актива

Примечание: Пользователю или отделу можно назначать только активы в состояниях с включённым флажком Requires Ownership.

Состояние актива (Asset State)

Выберите состояние актива в жизненном цикле управления активами, например In Use, In Store и т. д.

Выберите состояние актива в раскрывающемся списке.

Пользователь (User)

Пользователь, которому необходимо назначить компонент.

Выберите пользователя в раскрывающемся списке.

Отдел (Department)

Отдел, которому необходимо назначить компонент.

Выберите соответствующий отдел в раскрывающемся списке.

Связан с активами (Associated to Assets)

Актив, связанный с новым компонентом.

Выберите компонент в раскрывающемся списке.

Сохранить площадку пользователя как площадку актива.

Для используемых активов поле сохраняет площадку связанного актива, пользователя или отдела.

Включите этот флажок, чтобы сохранить площадку пользователя как площадку актива.

Площадка (Site)

Площадка, связанная с компонентом.

Выберите нужную площадку в раскрывающемся списке.

Расположение (Location)

Расположение актива.

Укажите расположение компонента.

Можно выдавать во временное пользование (Is Loanable)

Выдача активов пользователям или специалистам на определённый срок.

Установите флажок и укажите даты начала и окончания выдачи.

Комментарий (Comment)

Причина изменения состояния актива.

Опишите изменение состояния.

Сведения о закупке

Стоимость закупки (Purchase Cost)

Сумма, уплаченная для приобретения актива.

Укажите стоимость закупки в базовой валюте.

Дата приобретения (Acquisition Date)

Дата официальной закупки актива и добавления в инвентаризацию организации. Обозначает начало жизненного цикла актива.

Выберите соответствующие даты в календаре.

Дата окончания эксплуатации (Expiry Date)

Дата, когда актив считается устаревшим, полностью амортизированным или готовым к выводу из эксплуатации либо замене.

Дата окончания гарантии (Warranty Expiry Date)

Окончание гарантийного срока производителя.